笔者在过往几年的人才发展项目实施中发现,一个人想要在社会上有所建树,高质量的职场沟通能力是必不可少的。学会如何正确与同事、客户和上司交流让你更有可能在公司内部晋升,在职业生涯中取得成功。
为了帮助大家更好地掌握职场沟通技巧,我们特别总结了以下几条职场沟通表达能力提升作战法则。
法则一:提高语言表达能力
请注意使用简单、明了的语言,并尽量让你的信息容易理解。在日常工作中要学会珍惜表达自我的机会,要锻炼到能跟客户你来我往,特别是在平时收集一些让大家感兴趣的段子,绕口令和脱口秀多练练,锻炼自己在社交场合开口说话,你会发现自己渐渐也能够变得滔滔不绝。
法则二:从心理上不畏惧沟通
请把精力专注于交流本身,职场上很多人碍于面子不敢向上级反馈自己的错误,不敢于对平级提出自己的需求,不敢批评下属,在各种“不敢”中让自己错失了很多成长的机会。
日常沟通中,要从心理上建立一个认知,明白被拒绝是常事,脸皮要厚。怎么算厚呢? 每个月至少主动给100个客户打call。或者抓住一切公众发言的机会,如果你不怕尴尬,你就已经胜出大半了。
法则三:不断提升自己的自信心和气场
每天对自己说“我能行,我最棒”。没时间自我鼓劲? 那就抱着自我怀疑去行动,在行动中自然会找到自信。
努力提升实力,是获得自信的关键。所以在沟通中,我们要做到不止是声音洪亮,还要站得稳、坐得正、一言一行都透露出自信。起初,你只是在模仿你眼神中那些拥有强大气场的人,但渐渐地,你也会培养出属于自己的独特气场。
法则四:学会运用反馈和同理心
当你收到他人的信息时,请及时给出反馈,并确保自己的意图被理解。同时,请设身处地为他人着想,并尝试理解他们的观点。
有时候,我们的成长环境和经历的事情不同,很难做到感同身受,接下来,请让我们试着了解对方为什么这样做,为什么和我的想法不同,在理解他人的过程中,你也会变得更快乐、更成功。
法则五:学会让自己在沟通中说“不”
在日常沟通中,要敢于对客户说“不”。客户让你降价、打折,不要怕说“不”,这不仅是对客户要求的回应,更是为了维护合理的利益。一次次练习之后你会变得更加自信从容,无原则的退让并非增强同理心的途径。
我们常听到,光说不练,很难做到落地。在日常沟通中,我们要学会经常做笔记,记录下每一次失败和成功的经验。人脉也好,见识也罢,都是你的阅历积累。尤为关键的是,不要只是看书,多跟高手切磋,会让你增长地更快、更多。
2025年,让我们一起提升自己的沟通表达能力,不断提升自己的工作效率!